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Referenzen — Primus Service

Corporate-Website mit onlyfy-Anbindung und Algolia-Suche

Recruiter arbeiten weiter in onlyfy, das Marketing pflegt in Craft CMS, und dazwischen synchronisiert ein eigenes Modul jede Stelle automatisch. So verbindet die Website zwei getrennte Fachwelten, ohne dass eine davon ihre Werkzeuge wechseln muss, und dient zugleich der Außendarstellung des Caterers und der Personalgewinnung.

Kunde
Primus Service GmbH
Branche
Gemeinschaftsverpflegung
Leistung
Craft CMS Website
Moderne Karriereseite für Primus – entwickelt von mindtwo mit Fokus auf UX, Design und Recruiting-Performance.
Projekt-Loop — Screens & Details aus dem Relaunch
Der Kunde

Einer der führenden Anbieter für Gemeinschaftsverpflegung in Deutschland.

Primus Service wurde 1998 als Servicegesellschaft des Malteser-Verbunds gegründet und versorgt heute Krankenhäuser, Senioren- und Pflegeeinrichtungen, Betriebsrestaurants und Einsatzkräfte. Das Unternehmen ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden an über 100 Standorten bundesweit tätig.

Bei über 100 Standorten und einem hohen, laufenden Personalbedarf ist die Karriereseite kein Randthema, sondern ein zentraler Kanal der Personalgewinnung.

> 0
Mitarbeitende
bundesweit
> 0
Standorte in
Deutschland
126,7 Mio.
Euro Jahresumsatz
(2023)
Ausgangslage und Herausforderungen

Marke schärfen und Recruiting technisch tragfähig machen.

Primus Service wollte einen einheitlichen Markenauftritt, den das Marketing selbst pflegen kann, und zugleich einen Karrierebereich, der dem laufenden Personalbedarf gerecht wird. Zu Projektbeginn war das Zielbild bewusst noch nicht in allen Details festgelegt, es wurde gemeinsam erarbeitet.

Herausforderungen
Stellen ohne Doppelpflege

Recruiter arbeiten in onlyfy. Sie sollten dort bleiben und nichts zusätzlich im CMS pflegen müssen. Trotzdem sollten alle offenen Stellen jederzeit aktuell auf der Website stehen.

Tracking bis zur Quelle

Primus Service wollte messen können, über welchen Kanal eine Bewerbung kommt, von Online-Kampagnen bis zu gedruckten Anzeigen, durchgängig bis in das ATS.

Sofort auffindbare Stellen

Bei mehr als 100 Standorten und vielen offenen Positionen mussten Bewerber die passende Stelle schnell finden, tippfehlertolerant und ohne Seiten-Reload.

Redaktionelle Autonomie

Das Marketing sollte Inhalte selbst anlegen und pflegen können, ohne für jede Änderung Entwicklerkapazität zu binden.

Lösungsweg

Von den gemeinsamen Workshops bis zur laufenden onlyfy-Anbindung.

01 / 04
  1. Zielbild gemeinsam in Workshops schärfen

    In mehreren Workshops haben wir die konkreten Anforderungen mit dem Team von Primus Service herausgearbeitet, bevor eine Zeile Code entstand. So stand vor der Umsetzung fest, was Marketing und Recruiting wirklich brauchen.

  2. Autarke Basis in Craft CMS

    Wir haben die Website auf Craft CMS aufgebaut, sodass das Marketing Seiten und Inhalte selbst anlegt und pflegt. Eigene Feldtypen und Module bilden die Struktur von Primus Service ab, ohne Entwicklerabhängigkeit im Alltag.

  3. onlyfy-Anbindung im eigenen Craft-Modul

    Ein selbst entwickeltes Craft-Modul synchronisiert offene Stellen automatisch aus onlyfy, reichert sie redaktionell an und führt Bewerber medienbruchfrei in den vierstufigen onlyfy-Prozess zurück. Recruiter bleiben dabei vollständig in ihrer gewohnten ATS-Umgebung.

  4. Instant-Suche über Algolia

    Ein eigenes Indexierungs-Modul speist die Stellen nach jeder Änderung in Algolia. Bewerber suchen tippfehlertolerant nach Stichwort und Standort und sehen Ergebnisse sofort, ohne Seiten-Reload.

So entstand das Zielbild
1 Ist-Aufnahme Marketing & Recruiting
2 Anforderungen priorisieren
3 Zielbild abstimmen
Umsetzungsplan
Redaktionelle Pflege im Craft-CMS-Backend von Primus Service
So läuft eine Stelle bis zur Bewerbung
1 Stelle in onlyfy angelegt
2 Automatisch in Craft synchronisiert
3 Redaktionell angereichert und ausgespielt
Bewerbung landet zurück in onlyfy
Instant-Jobsuche mit Stichwort- und Standortfilter auf der Primus-Website
Ergebnis & Wirkung

Getrennte Systeme, automatisch verbunden, ohne Doppelpflege.

Business Value

Recruiting und Marketing arbeiten in getrennten, für sie passenden Systemen, ohne dass Stellen doppelt gepflegt werden. Das spart laufende Handarbeit und hält die Karriereseite ohne zusätzlichen Aufwand aktuell.

User-Nutzen

Bewerber finden passende Stellen über mehr als 100 Standorte hinweg sofort und bewerben sich ohne Medienbruch. Recruiter bleiben in onlyfy und wissen, dass die Anbindung im Hintergrund läuft.

Steuerbarkeit

Über das durchgängige Kanal-Tracking sieht das Recruiting, welche Quelle tatsächlich Bewerbungen bringt, von Online-Kampagnen bis zur gedruckten Anzeige.

Sie wollen zwei Systeme verbinden, ohne dass ein Team seine Werkzeuge wechseln muss?

Kostenloses Erstgespräch
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Eingesetzte Technologien

Als Fundament dient Craft CMS mit eigenen Feldtypen und Modulen, selbst pflegbar durch das Primus-Team. Ein eigenes Modul bindet das Bewerbermanagement onlyfy bidirektional an, ein zweites speist die Stellen in Algolia für die Instant-Suche. Die Marketing-Automation läuft über Brevo, Design und Prototyping entstanden in Figma.

Vertiefung

Für alle, die tiefer einsteigen wollen.

Onlyfy Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Onlyfy.

Eine Anbindung, die Recruiter nie zu sehen bekommen

Recruiter legen Stellen wie gewohnt in onlyfy an. Ein eigenes Craft-Modul übernimmt den Rest: Es synchronisiert die Stellen automatisch, spielt sie redaktionell angereichert auf der Website aus und führt Bewerbungen zurück in onlyfy.

Die Anbindung ist bewusst so gebaut, dass die beiden Nutzergruppen sich nie ins Gehege kommen. Recruiter arbeiten ausschließlich in onlyfy und müssen weder das CMS kennen noch Stellen doppelt pflegen. Das Modul zieht offene Stellen automatisch, hält sie aktuell und erlaubt der Redaktion, sie im Craft-Backend um Bilder, Standortzuordnung und Texte anzureichern, ohne die Daten im ATS zu verändern.

Fällt die onlyfy-Schnittstelle einmal aus oder greift ein API-Limit, bleibt die Karriereseite über die lokal vorgehaltenen Stellen erreichbar. Bewerber gelangen aus der Website nahtlos in den vierstufigen onlyfy-Prozess, ihre Daten landen direkt im ATS.

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Von der Print-Anzeige bis in das ATS nachvollziehbar

Primus Service kann messen, über welchen Kanal eine Bewerbung kommt, auch aus gedruckten Anzeigen.

Jede Stelle und jede Quelle lässt sich mit einem eigenen Tracking-Parameter versehen. Online-Kampagnen reichen ihre UTM-Parameter durch den gesamten Bewerbungsprozess bis in das ATS durch. Print-Anzeigen erhalten einen eigenen Tracking-Link oder QR-Code, dessen Bewerbungen genauso messbar in die Pipeline laufen wie Online-Quellen.

So sieht das Recruiting, welcher Kanal tatsächlich Bewerbungen bringt, statt zu schätzen.

Algolia Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Algolia.

Die passende Stelle unter mehr als 100 Standorten sofort finden

Ein eigenes Craft-Indexierungs-Modul steuert, welche Stellen wann in den Algolia-Index geschrieben werden. Bewerber suchen tippfehlertolerant und mit Standort-Facetten, ohne Seiten-Reload.

Das Modul entscheidet, welche Inhalte nach einer Änderung in welchen Index geschrieben werden, und stößt die Re-Indexierung automatisch an. Die Facetten sind auf die Jobstruktur von Primus Service zugeschnitten, etwa Position und Standort, sodass Bewerber bei mehr als 100 Standorten schnell zur passenden Stelle kommen.

Die Suche liefert Ergebnisse sofort, ohne dass die Seite neu lädt.

Einblicke

Einblicke aus dem Projekt.

Karriereseite neu gestaltet: mindtwo liefert Webdesign, UX und klare Bewerbungsprozesse für Primus.
Corporate-Website
Corporate Webdesign von mindtwo: Neue Leistungsseite für Primus mit klarer Struktur, moderner UX und stimmigen Bildwelten.
Karrierebereich
Nachhaltiges Employer Branding für Primus: mindtwo gestaltete eine moderne Seite, die Verantwortung, Menschlichkeit und Markenwerte sichtbar macht.
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeits-Webdesign von mindtwo: Neue Primus-Seite mit strukturierter UX und responsivem Design.
Detailansicht
Kundenstimme
Ein tolles Team! Danke für die professionelle Beratung und Erarbeitung unserer konkreten Anforderungen durch Eure Workshops. Wir freuen uns auf die anstehende Umsetzung und Zusammenarbeit mit Euch als kreative Spezialisten an unserer Seite.
Projektverantwortliche Primus Service GmbH
Erstgespräch

Ihr Projekt als nächste Erfolgsgeschichte

Sie wollen zwei getrennte Systeme sauber verbinden, ohne dass ein Team seine gewohnten Werkzeuge aufgibt? Lassen Sie uns in einem kostenfreien Erstgespräch darüber sprechen.

Kostenloses Erstgespräch
Die beiden mindtwo-Geschäftsführer Jonas Emde und Christian Arenz, freundlich lächelnd
Christian Arenz (Gesellschafter, Prokurist) & Jonas Emde (Geschäftsführer)