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PSYNOW

Webportal mit Terminbuchung für psychologische Online-Beratung

Für PSYNOW haben wir ein Webportal entwickelt, das psychologische Unterstützung ohne Hürden zugänglich macht. Die Plattform verbindet Terminbuchung, sichere Verarbeitung von Gesundheitsdaten und eine integrierte Videosprechstunde in einem durchgängigen digitalen Prozess.

So entsteht ein Angebot, das Beratung schnell, anonym und zuverlässig ermöglicht, während im Hintergrund Matching, Zahlung und Rechnungsstellung automatisch zusammenspielen.

Übersicht der PSynow Website mit Startseite und verschiedenen Unterseiten in Mockup-Darstellung
Psynow Customer Logo No Whitespace Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Psynow Customer No Whitespace.

Branchen

Medizin

Wer ist PSYNOW?

PSYNOW ist ein Start-up, das professionelle psychologische Hilfe dort verfügbar macht, wo sie heute am dringendsten gebraucht wird: online, direkt und ohne lange Wartezeiten. Die Plattform richtet sich an Menschen, die Unterstützung suchen. Gleichzeitig spricht sie Psychologinnen und Psychologen an, die digital beraten möchten.

Mit einer klaren Kommunikation, geprüften Fachkräften und einer vollständig digitalen Umgebung schafft PSYNOW ein Beratungserlebnis, das Vertrauen stärkt und gleichzeitig flexibel bleibt.

Website besuchen

Herausforderungen

PSYNOW wollte mit einem schnell startfähigen Kernprodukt an den Markt gehen und dieses Schritt für Schritt ausbauen. Die Aufgabe für mindtwo war, dieses Kernprodukt so zu schneiden, dass es von Beginn an trägt: mit den Funktionen, die eine psychologische Beratung online überhaupt erst möglich machen, und einer Architektur, die spätere Erweiterungen ohne Neubau aufnimmt. Drei Herausforderungen setzten dabei den Rahmen.

  1. 01 Vertrauen in digitale Beratung Ein neues, digitales Beratungsformat benötigt eine Benutzeroberfläche, die Sicherheit ausstrahlt, Orientierung gibt und Hemmschwellen abbaut.
  2. 02 Technik & Datenschutz bei sensiblen Daten Psychologische Beratung berührt besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Das System musste diese Daten sicher verarbeiten, verlässlich skalieren und Raum für spätere Funktionen lassen.
  3. 03 Einfache Terminbuchung für alle Zielgruppen Die Buchungsstrecke sollte verständlich sein, unabhängig von technischer Erfahrung, Gerät oder Situation der Nutzenden.

Lösung

Eine Plattform für psychologische Unterstützung, sofort und sicher

Das Ergebnis ist ein Portal, das den kompletten Weg zur psychologischen Beratung digital abbildet. Der Fokus lag darauf, Nutzende schnell zu ihrem Termin zu führen, sensible Daten zu schützen und die Prozesse im Hintergrund so zu automatisieren, dass das Team entlastet wird.

Die Architektur ist nach fachlichen Bereichen getrennt aufgebaut, etwa Terminvergabe, Videosprechstunde und Abrechnung. Dadurch lässt sich jeder Bereich einzeln erweitern, ohne das Gesamtsystem anzufassen, und Psychologinnen und Psychologen sowie Administratorinnen und Administratoren erhalten eine klare, verlässliche Arbeitsumgebung.

Auswahl, ob ein Psychologe für Erwachsene oder für Kinder gesucht wird
Auswahl des Themengebiets zur psychologischen Beratung in PSynow
Liste verfügbarer Psychologinnen und Psychologen zur Auswahl
Eingabe persönlicher Daten zur Vorbereitung der Terminbuchung
Bestätigung der Terminbuchung mit ausgewähltem Psychologen
Dashboard von PSynow mit Übersicht zu Psychologinnen, Verfügbarkeiten und Terminen

Das Webportal

PSYNOWs Portal vereint Registrierung, Terminvergabe, Matching und Videocall in einem durchgängigen digitalen Ablauf. Alles ist darauf ausgelegt, die Hürde zwischen “Ich brauche Hilfe” und “Ich bekomme Hilfe” so klein wie möglich zu machen.

  • Automatisches Matching: Ratsuchende werden über ein Scoring nach fachlicher Passung und nächster freier Verfügbarkeit den passenden Psychologinnen und Psychologen zugeordnet.
  • Klare Rollenlogik: Eigene Oberflächen für Admins, Psychologinnen und Psychologen sowie Ratsuchende.
  • Buchung in vier Schritten: Ein einfacher, barrierearmer Ablauf bis zum Termin.
  • Management-Dashboards: Übersicht über Buchungen, Stornierungen und Zahlungen an einer Stelle.
  • Videosprechstunde über RED Medical: Die Videoberatung läuft über einen auf das Gesundheitswesen spezialisierten Anbieter und wird beim Buchen des Termins automatisch bereitgestellt.
  • Verschlüsselte Gesundheitsdaten: Sensible Angaben der Ratsuchenden werden feldverschlüsselt gespeichert.

Tech-Stack

Eingesetzte Technologien

Für PSYNOW haben wir eine technische Basis geschaffen, die auf Sicherheit, Geschwindigkeit und Erweiterbarkeit ausgelegt ist. Der Stack trägt automatisierte Abläufe und eine sichere Verarbeitung sensibler Daten, wie sie ein psychologisches Beratungsumfeld verlangt.

Laravel Filament Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Laravel Filament.
Tailwind CSS Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Tailwind CSS.
Livewire Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Livewire.
Stripe Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Stripe.
Sevdesk Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Sevdesk.
Red Medical Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Red Medical.
Mailgun Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Mailgun.
Ccm19 Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Ccm19.
Figma Logo Darstellung des Logos vom Unternehmen bzw. des Produkts oder der Marke Figma.

Unsere Leistungen für PSYNOW

Durch eine klare Nutzerführung, eine nach Fachbereichen getrennte Architektur und automatisierte Backend-Prozesse entstand eine Plattform, die den kompletten Beratungsweg abbildet.

Alle Schritte, vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung, greifen ineinander und erleichtern sowohl Ratsuchenden als auch dem internen Team den Alltag.

Ergebnis & Wirkung

Nach rund drei Monaten startfähig, heute im Betrieb

Das Kernprodukt war nach rund drei Monaten startfähig. PSYNOW konnte damit früh an den Markt gehen und die Plattform danach schrittweise erweitern.

Heute läuft das Portal im Betrieb und bildet den kompletten Beratungsweg vom ersten Kontakt bis zur Rechnung ab. Zahlung über Stripe und Rechnungsstellung über sevdesk laufen automatisch, sodass das Team weniger manuelle Schritte übernehmen muss.

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